Stand 09.11.2021

Mit diesem Dashboard haben Sie als Admin User die Kontrolle über Ihre Organisation, deren User und den dazugehörigen Rollen. Die Vergabe der jeweiligen Berechtigungen ist für die Testdurchführung notwendig. Wer hat welche Rechte und wofür?

Als Admin User scannen Sie den QR-Code auf der ID-Card "Admin User" (ist Teil des Starterpackage) und geben Sie den vierstelligen PIN ein. Bei der erstmaligen Eingabe ist die PIN zu ändern.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Sobald Sie eingeloggt sind, können Sie die Anmeldemethode (mit Microsoft anmelden) für Ihre zukünftigen Anmeldungen unter Ihrem Profil ändern.

Nun haben Sie die Möglichkeit Ihre Organisation zu verwalten. Klicken Sie dazu im Menüpunkt Mehr --> Verwaltung --> Organisation verwalten.

Bereits vorgefertigte ID-Cards (Starterpackage) können an deren Besitzer ausgeteilt werden.

Als Admin User haben Sie den Verlauf jedes Tests im Blick.

Geben Sie dazu entweder den 4-stelligen Test-Label-Code oder die Buchungsreferenz (aus eTermin) an.

Nach der Eingabe erhalten Sie weitere Informationen zu diesem Test.

- Testergebnis

- Testart

- verwendeter Test-Label-Code (inkl. QR-Code zum erneuten Scannen bei Bedarf)

- verwendete Buchungsreferenz

Chronik

- Wann und von wem wurde der Test Check-In durchgeführt?

- Wann und von wem wurde das Ergebnis eingetragen?

- Wann wurde der Befund erstellt?

- Wann wurde der Befund heruntergeladen?

- Wann wurde das Covid-Zertifikat erstellt?

- Wann wurde das Covid-Zertifikat heruntergeladen?

E-Mail-Verlauf

- Wann wurde die (Befund) E-Mail gesendet?

- Wann wurde die (Befund) E-Mail zugestellt?

- Möglichkeit die E-Mail nochmals auszulösen

Befunde

- Möglichkeit zum Downloaden der Befunde (& bei Bedarf Covid-Zertifikat)

- Möglichkeit zum erneuten Ausstellen des Covid-Zertifikats

Meldung an Gesundheitsbehörde

- Status der Meldung mit Möglichkeit zum erneuten melden (Bitte beachten Sie, dass es bis zu 10 Minuten dauern kann, bis hier ein Eintrag erfolgt.)

Sollte zB einer Ihrer PatientInnen ein Problem bei der Erhaltung eines Befundes haben, können Sie nun nachschauen, ob dieser an die angegebene E-Mail zugestellt werden konnte bzw. können bei Bedarf den Befund direkt herunterladen bzw. mittels Erneut senden Button nochmals per Mail senden. Das Kontaktieren unseres Support-Teams ist in diesen Fällen nicht mehr notwendig.

Bitte informieren Sie sich in den FAQs wie Sie in den einzelnen Fällen für die Neuausstellung des Covid-Zertifikats vorgehen müssen. Bitte beachten Sie, dass der Download des Covid-Zertifikats möglich ist, aber lt. aktueller Teststrategie in gewissen Fällen kein Covid-Zertifikat ausgestellt werden sollte. Bitte informieren Sie sich darüber, ob & wann ein Covid-Zertifikat ausgestellt werden darf.

Des Weiteren kann die Abfrage mit diversen Filtermöglichkeiten eingeschränkt werden.

Für weitere Informationen zu einem Test klicken Sie bitte auf diesen Test.

In der Abrechnungsmail finden Sie einen Link, der Sie direkt zu den Informationen des durchgeführten Tests leitet. (nur für Admin User)

Als Admin User sehen Sie alle User und ihre Rollen, welche Sie verwalten können. Mehr zu anderen Usern und deren Rollen erfahren Sie hier.

Mit dem Starterpackage sind Ihnen bereits 10 vorgefertigte User mit Rollen zugestellt worden.

Alternativ haben Ihre User personalisierte Namen, zB statt Admin User, Max Mustermann (mit Berechtigung Admin User)

NOTE: Wenn Sie Änderungen (Löschen oder Hinzufügen eines Hakens) an den vorgefertigten Usern vornehmen, verfügt dieser User nicht mehr über die Berechtigung der ID-Card.

User: Admin User

Rolle: Organisation verwalten

1. Schritt: Account Bereich

Wählen Sie Account im linken Bereich aus.

2. Schritt: Account hinzufügen

Wählen Sie Account hinzufügen im rechten Bereich.

3. Schritt: Rolle verwalten

Vergeben Sie einen Benutzernamen und die gewünschte Rolle.

4. Schritt: Anmeldedaten verwalten

Klicken Sie auf hinzufügen, ein neues Fenster mit ID-Karte öffnet sich. Kopieren Sie die URL und speichern Sie sich die PIN. Indem Sie auf auf den rechten Button klicken, kann die URL kopiert werden.

Senden Sie die URL und die PIN an die gewünschte Person. Nachdem Sie das Fenster geschlossen haben, kann die PIN nicht mehr angezeigt werden.

NOTE: Bitte merken oder notieren Sie sich die PIN gut. Diese wird Ihnen nur ein einziges Mal angezeigt. Sobald das Fenster geschlossen ist, gibt es keine Möglichkeit mehr, die PIN wiederherzustellen!

Wenn ein User die PIN vergessen oder verloren hat, kann dieser nicht wieder angezeigt werden. Admin User kann eine neue Identität erstellen. Um dies zu verhindern ist es ratsam, nach dem erstmaligen Login die Anmeldemethode (mit Microsoft anmelden) zu ändern.

Um Missbrauch zu verhindern, teilen Sie uns bitte mit, dass eine neue Identität angelegt wurde. Wir entfernen die alte.

Identität erstellen

1. Schritt User wählen

Wählen Sie den User, der die PIN verloren oder vergessen hat.

2. Schritt: Anmeldedaten verwalten

Klicken Sie bei Anmeldedaten verwalten auf Hinzufügen. Ein neues Fenster mit ID-Karte öffnet sich. Kopieren Sie die URL und speichern Sie sich die PIN. Indem Sie auf auf den rechten Button klicken, kann die URL kopiert werden.

Senden Sie die URL und die PIN an die gewünschte Person. Nachdem Sie das Fenster geschlossen haben, kann die PIN nicht mehr angezeigt werden.

NOTE: Bitte merken oder notieren Sie sich die PIN gut. Diese wird Ihnen nur ein einziges Mal angezeigt. Sobald das Fenster geschlossen ist, gibt es keine Möglichkeit mehr, die PIN wiederherzustellen!

Um Missbrauch zu verhindern, teilen Sie uns bitte mit, wenn ein User seine ID-Card verloren hat. Wenn der User die Anmeldemethode (mit Microsoft) geändert hat, teilen wir Ihnen den Shortlink des QR-Codes auf der ID-Card mit. Der User kann sich wie gewohnt anmelden. Wenn die Anmeldemethode die PIN ist müssen Sie als Admin User eine neue Identität anlegen. Wir löschen die alte.

Identität erstellen

1. Schritt User wählen

Wählen Sie den User, der die ID-Card verloren hat.

2. Schritt: Anmeldedaten verwalten

Klicken Sie bei Anmeldedaten verwalten auf Hinzufügen. Ein neues Fenster mit ID-Karte öffnet sich. Kopieren Sie die URL und speichern Sie sich die PIN. Indem Sie auf auf den rechten Button klicken, kann die URL kopiert werden.

Senden Sie die URL und die PIN an die gewünschte Person. Nachdem Sie das Fenster geschlossen haben, kann die PIN nicht mehr angezeigt werden.

NOTE: Bitte merken oder notieren Sie sich die PIN gut. Diese wird Ihnen nur ein einziges Mal angezeigt. Sobald das Fenster geschlossen ist, gibt es keine Möglichkeit mehr, die PIN wiederherzustellen!

Als Admin User haben Sie die Möglichkeit User aus der Organisation zu entfernen.

NOTE: Der User wird nicht gelöscht, sondern nur aus der Organisation entfernt.

User entfernen

1. Schritt User wählen

Wählen Sie den User, den Sie aus der Organisation entfernen möchten.

2. Schritt: Account entfernen

Unter Account entfernen, klicken Sie auf den Button "Account entfernen". Der User wurde aus Ihrer Organisation entfernt. Wenn der User Teil mehrerer Organisationen ist, bleiben diese von der Entfernung unberührt.

Wenn sie unbeabsichtigt einen User aus der Organisation entfernt haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

NOTE: Es muss mindestens 1 User pro Organisation bestehen bleiben.